Kā izveidot pievilcīgus materiālus, izmantojot grafikus

Iespējams, daudzi no jums ir saskārušies ar grūtībām izveidot diagrammas saviem dokumentiem, sākot ar to salikšanu tabulā, izmantojot PowerPoint, Excel vai citu programmatūru. Šajā numurā mēs iepazīstināsim ar vienkāršu veidu, kā izveidot dažādus grafikus.

Izvēlēsimies labāko grafiku.

Kad runa ir par grafiku izveidi, vispiemērotākais grafiks būs atkarīgs no tā, kā vēlaties attēlot datus. Prasmīgi izmantojot dažāda veida grafikus atbilstoši tam, ko vēlaties izteikt, piemēram, salīdzinot lielus un mazus daudzumus, salīdzinot kopējās attiecības vai koncentrējoties uz skaitlisko vērtību izmaiņām, varat izveidot dokumentu, kas ir viegli saprotams vienā mirklī. Noderīgs rīks dažādu grafiku izveidošanai ir bezmaksas grafiku veidošanas rīks nodrošina tiešsaistes tāfeles rīki, piemēram, Miro. No pamata grafikiem, piemēram, joslu un sektoru diagrammām, ir arī diagrammas, piemēram, Eilera diagrammas, Venna diagrammas un piramīdas diagrammas, kas var būt noderīgas, apkopojot skatus. Jūs varat viegli izveidot viegli lasāmas diagrammas, vienkārši atlasot kādu no šīm veidnēm un ievietojot skaitliskās vērtības vai tekstu.

Grafikiem izmantojiet atbilstošas ​​krāsas un marķējumu!

Kad diagrammas forma ir pabeigta, jums vajadzētu izmantot atbilstošu krāsu shēmu un marķēt vienumus. Piemēram, ja dokumentā analizējat blakusprodukta datus, katra produkta krāsu apvienošana, piemēram, sarkanā produktam A un zilā produktam B, padarīs intuitīvi skaidru, ka sarkanā krāsa attiecas uz informāciju par produktu A. visu dokumentu, pat aplūkojot dažādus grafikus. Pievēršot uzmanību šādām detaļām un pabeidzot dokumentu, tiks izveidots viegli saprotams un pievilcīgs dokuments.

Verbalizēsim savus apsvērumus, pamatojoties uz diagrammu pierādījumiem.

Grafiku lielākā priekšrocība ir tā, ka tie sniedz skaitlisku informāciju viegli uztveramā vizuālā veidā. Tie palīdz mums kā attēlus atpazīt atšķirības starp lielām un mazām, skaitliskām vērtībām un proporcijām. Tāpēc ir viegli iekrist lamatās, runājot par to, ko varat redzēt, prezentācijā vai dokumentā aplūkojot grafiku. Piemēram, tāda informācija kā “Produkts A pārdod vairāk nekā produkts B”, iespējams, būtu acīmredzams, ja to attēlotu joslu diagramma. Svarīga kā dati ir “apsvēršanas” daļa, piemēram, fons, ko var nolasīt no šī rezultāta, un prognoze, ko var pieņemt pēc tam. Šī diskusija nav kaut kas tāds, ko var saprast tikai no grafika, bet tā ir atbilde, ko var iegūt no dažādu skaitlisku datu, aptauju, sociālo apstākļu un tā tālāk kombinācijas. Tieši šis apsvērums ir jānorāda datos, un tieši šim apsvērumam ir vērtība.

Kādas ir dokumentu ar grafikiem priekšrocības?

Iepriekš teicot, ka uz grafiku balstīta diskusija ir vērtīga, iespējams, jūs domājat, ka grafiks jums vairs nav vajadzīgs. Tomēr grafiku iekļaušanai ir dažādas sekas. Pamatā ar priekšlikumiem un citiem dokumentiem pēc priekšlikuma iesniegšanas ir paredzēts iepazīties dažādi klienta uzņēmuma darbinieki. Jo īpaši priekšlikums var būt jānodod apstiprināšanai augstākajai vadībai. Šādos gadījumos, ja piedāvājumā ir tikai apsvērumi bez skaitliskiem datiem, klients nevarēs redzēt, kā apsvērumi tika atvasināti, un tiks mazināta piedāvājuma ticamība. Pastāv arī risks, ka viss projekts tiks noraidīts, jo diskusijā radīsies neliela nesakritība. Savukārt, ja dati ir balstīti uz skaitliskiem datiem un ir grafiski, pamatojums ir skaidrs, un pat tad, ja izskatīšanas virziens nesakrīt, skaitliskās vērtības ir pārliecinošas, un klienta empātijas līmeni var izpētīt. Tādā veidā materiāli ar grafikiem un tas, ka šie grafiki ir viegli saprotami, ievērojami palielina materiālu efektivitāti.

Kāpēc nepavadīt mazāk laika grafiku veidošanai un neizmantot veidnes savā labā, lai izveidotu pievilcīgus dokumentus?

reklāma

Dalieties ar šo rakstu: