EU
ES auditori saka, ka Komisijai jāpielieto pieredze, kas gūta, izstrādājot Šengenas informācijas sistēmu, lai izvairītos no līdzīgas kavēšanās un pārtēriņa nākamajiem IT projektiem.
Eiropas Revīzijas palāta (ERP) īpašos ziņojumus publicē visu gadu, uzrādot izvēlētā revīziju īpašu ES budžeta vai vadības jomas rezultātus.
Šis īpašais ziņojums (Nr. 3/2014) ar nosaukumu Eiropas Komisijas otrās paaudzes Šengenas Informācijas sistēmas (SIS II) izstrādes atziņas, pārbaudīja, kāpēc Komisija sniedza SIS II vairāk nekā sešus gadus vēlāk, nekā plānots, un par izmaksām, kas ievērojami pārsniedz sākotnējās aplēses. Tā arī pārbaudīja, vai visā projekta laikā SIS II bija stabils biznesa pamatojums, kurā tika ņemtas vērā būtiskas izmaiņas izmaksās un paredzamajā ieguvumā. Turklāt ES revidenti novērtēja, vai Komisija ir guvusi un izmantojusi projekta vadības pieredzi.
ES revidenti konstatēja, ka kavēšanās un pārtēriņš radās trūkumu dēļ Komisijas pārvaldībā sarežģītā pārvaldības kontekstā, jo īpaši projekta pirmajā daļā līdz 2009. gadam. Neskatoties uz būtiskām izmaksu un paredzamo ieguvumu izmaiņām projekta laikā, nepārvērtēt uzņēmējdarbību, lai pierādītu, ka SIS II joprojām ir organizatoriska prioritāte, kas nodrošināja lielāku ieguldījumu atdevi nekā citas iespējas. Nebija pieņemts lēmums, pamatojoties uz izmaksu un ieguvumu pārvērtēšanu, vai turpināt vai pārtraukt projektu. Komisija mācījās no savas pieredzes projekta pirmajā daļā, lai no 2010. gada mainītu savu pieeju projekta pēdējā posmā un 2013. gada aprīlī nodrošinātu SIS II.
Pamatojoties uz saviem konstatējumiem, ERP ieteica Komisijai, vadot liela mēroga IT sistēmu izstrādi, Komisijai:
- Pamatojiet grafiku uz veicamo uzdevumu tehnisko analīzi;
- nodrošināt, ka visi projekti ir integrēti korporatīvo IT pārvaldības pasākumos, un pilnībā izmantot iekšējo pieredzi, lai efektīvi pārvaldītu darbuzņēmēju darbu;
- nodrošināt, ka lēmumu pieņemšanā pietiekami tiek ņemtas vērā uzņēmējdarbības vajadzības un galalietotāju uzskati;
- nodrošina biznesa pamatojuma apstiprināšanu pirms pārejas no projekta uzsākšanas uz projekta plānošanu un tā atkārtotu apstiprināšanu gadījumā, ja projekta izmaksas, paredzamie ieguvumi, riski vai alternatīvas tiek būtiski mainītas;
- nodrošina, ka galvenie projektu lēmumi tiek dokumentēti lēmumu žurnālā, lai tie būtu viegli izsekojami;
- nodrošināt efektīvu globālu koordināciju gadījumos, kad projektā dažādām ieinteresētajām personām ir jāizstrādā dažādas, bet atkarīgas sistēmas;
- izstrādāt liela mēroga IT sistēmas, izmantojot savstarpēji izmantojamus blokus, kurus var viegli izmantot atkārtoti, lai nepieļautu vienošanos ar vienu darbuzņēmēju;
- nodot Palātas revīzijā gūto pieredzi ģenerāldirektorātiem un ES iestādēm, aģentūrām un citām struktūrām. Komisijai būtu jāizvērtē, vai tika sasniegti paredzamie SIS II ieguvumi.
Īsa video intervija ar Revīzijas palātas locekli, kas ir atbildīgs par ziņojumu pieejama šeit.
Dalieties ar šo rakstu:
-
autosports3 dienas atpakaļ
Fiat 500 pret Mini Cooper: detalizēts salīdzinājums
-
Horizon Europe3 dienas atpakaļ
Swansea akadēmiķi piešķīra 480,000 XNUMX eiro Horizon Europe grantu, lai atbalstītu jaunu pētniecības un inovācijas projektu
-
Dzīvesveids3 dienas atpakaļ
Dzīvojamās istabas pārveidošana: ieskats izklaides tehnoloģiju nākotnē
-
Bahamu salas3 dienas atpakaļ
Bahamu salas iesniedz Starptautiskajai tiesai juridiskus iesniegumus par klimata pārmaiņām